Conservazione a norma: gestisce la conservazione digitale a norma di legge dei documenti: libro giornale, registri IVA, dichiarazioni fiscali, modelli di pagamento, bilancio d’esercizio, fatture (ovviamente anche quelle alla PA) e altre tipologie di documenti che possono essere conservati in modalità digitale.
La conservazione è garantita per l'intera durata del contratto fino a un massimo di 10 anni.
Ricerca e rettifica: consente di ricercare ed eventualmente rettificare i documenti conservati.
Esibizione a norma: consente di richiamare ed esibire i documenti conservati con piena validità legale.

Conservazione digitale
Numero di documenti che si possono inviare in conservazione	In base allo spazio di conservazione che viene occupato
Validità	Fino al 31/12 dell’anno in cui è acquistato il modulo software
Modulo software integrato	Modulo per la gestione documentale (Documenti)

Conformità alla normativa
Essere sempre allineati con la normativa vigente.
Garanzia tecnologica
Potersi avvalere di elevati standard di sicurezza informatica.
Semplicità di utilizzo
Effettuare la conservazione digitale in pochi e semplici passaggi.
Modernità organizzativa
Gestire i documenti con maggiore efficienza, in termini di velocità nel reperirli e di controllo dei processi.
Riduzione di tempi e costi
Risparmiare sul tempo dedicato alla gestione documentale e sullo spazio destinato all’archivio dei documenti.

DATEV KOINOS rende disponibile una serie completa di servizi e strumenti finalizzati a supportare l’utente in tutte le fasi di utilizzo del software.
A partire dall’avviamento – ovvero l’installazione, l’attivazione e l’eventuale migrazione dei dati da altri programmi – proseguendo con la formazione – dal funzionamento di base alle casistiche particolari – per arrivare all’assistenza operativa.
Sono fondamentali per l’utilizzo del software anche i servizi e gli strumenti di aggiornamento delle procedure, che consentono all’utente di avere a disposizione in modo semplice e puntuale le ultime versioni del software, l’adeguamento alle modifiche normative e le correzioni delle anomalie. Si può aggiornare il software direttamente on-line, senza la necessità di effettuare il download del file eseguibile – che è comunque a disposizione. È possibile eseguire gli aggiornamenti in automatico, programmandone anche l’orario: attraverso questa funzione il software contatta periodicamente il sito DATEV KOINOS per verificare la disponibilità di aggiornamenti e, nel caso, installare la nuova versione, inviando all’utente un’e-mail di notifica.

DATEV KOINOS è una società partecipata da 2 cooperative di professionisti: DATEV eG e KOINOS Scarl.
In coerenza con questa particolare natura societaria, la nostra offerta di prodotti e servizi per gli stessi professionisti è caratterizzata, dal punto di vista commerciale, dal contenimento e dalla trasparenza dei prezzi.
Per l’uso dei nostri software non è richiesto l’acquisto della licenza d’uso ma solo il pagamento di un importo annuo che include:

• tutti gli aggiornamenti funzionali e normativi – infatti, la gestione degli adempimenti di legge è sempre garantita e compresa nel prezzo;
• una serie completa di servizi e strumenti di supporto all’utilizzo del software.

I prezzi delle soluzioni DATEV KOINOS sono trasparenti e contenuti ma anche uguali per tutti, a parità di condizioni di utilizzo.